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教务信息

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关于做好疫情防控期间本专科学生学习安排的通知

发表时间:2020-07-02 03:47:35点击次数:166


亲爱的同学们:

近期,新型冠状病毒疫情牵动人心,全国人民共同努力,众志成城,共克时艰。为守护好每一位湖工商学子的平安和健康,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,按照教育部和湖南省委、省政府的统一部署,我校已推迟了2020年春季学期的开学时间,希望同学们积极配合,共同做好疫情防控和春季学期学习安排。

一、开学安排

1.开学时间。①2020年春季学期2月下旬以后开学,具体时间学校另行通知;寒假离校学生未经批准同意,不得提前返校;在家期间须做好个人防护措施,并按相关要求及时上报健康、行程等信息;②2016级毕业生暂定4月15日返校,如有变化将另行通知。

2.教学安排。按照教育部“停课不停教、停课不停学”的要求,学校将从2月17日起逐步开展线上教学工作,任课教师利用学校课程中心、在线开放课程平台、QQ群等平台,通过直播、录播、MOOC及提供学习资料等多种形式,帮助同学们自主学习,返校后,学校会做好衔接工作,并恢复正常上课。

3.教学组织。学校将在近期公布每门课程用于教学组织的QQ群号码,请同学们在开始上课(2月17日)前务必加入每门课程对应的QQ群,服从任课教师的教学管理,及时完成任课教师布置的教学任务。

二、选课安排

1.补修补选。培养方案中规定的应修而未修的课程,需要补修。请需要补修本学期所开设课程的学生(毕业生除外),在教务处网站下载补修申请表,填写后将申请表电子档发送给所属学院教务办审核,教务处根据审核结果统一补选。如有疑问,请咨询学院教务办老师。

2.课程重修。因补(缓)考推迟,非毕业班重修选课将延至补(缓)考成绩公布后组织;待2016级毕业生返校后,组织毕业生重修第7学期培养方案中规定的应修而经补考后仍未及格的课程。具体安排请关注教务处和各学院教务办下发的通知。

3.课表确认。请同学们于2月15-16日,登录学校教务管理系统(http://jwgl.hutb.edu.cn)再次确认课表。如有问题,请及时反馈给学院教务办老师。

三、实践教学

1.实习实训。暂停组织毕业实习、学科竞赛集训等所有的线下实验、实习、实训、实践活动;暂停社会实践活动,不组织、不参加人员密集的各类活动。

2.毕业设计(论文)。疫情防控期间,毕业生的毕业设计(论文)将全程采用网络方式组织指导,请同学们按照毕业设计(论文)撰写要求,按时完成毕业设计(论文)的选题、开题、撰写与检测等相关工作,与指导教师通过网络、电话等方式保持密切联系,及时汇报相关进展,保障毕业设计(论文)的质量。

3.大学生创新创业训练计划项目。有在研大学生创新创业训练计划项目的同学,请与指导教师通过网络、电话等方式保持密切联系,及时汇报项目进展,准备今年结题的同学,请到教务处网站下载结题申请书,撰写项目结题报告、成果公报等,以便5月初顺利结题。

4.素质拓展与创新创业学分。请准备好相关成绩、证书、成果复印件,待学校认定通知下发后即可申报。

5.毕业生讲座学分。2016级毕业生的讲座材料于返校后1周内交各学院教务办审核,教务办按照固定模板整理毕业生讲座学分,经学院审核后报学籍管理科统一导入成绩系统。

四、考试安排

1.校内补(缓)考。原定开学初的补考待学生返校后另作安排。非毕业生的补(缓)考安排在开考前1周上传到教务处网站,并通过学院教务办通知到所有班级;2016级毕业生的补(缓)考安排在毕业生返校后1周内组织。

2.社会考试。①全国大学生英语四六级考试:学校目前未接到关于2020年6月英语四六级报名相关工作安排的通知,2019年12月CET考试成绩定于2月20日发布,相关公告将于2月10日左右发布至四六级网站,请保持关注。②英语专四八级、法语专业八级考试:根据高校外语专业教学测试办公室的通知,对原定2020年3月21日举行英语专业八级考试(TEM8)、2020年4月18日举行的英语专业四级考试(TEM4)的考试时间进行调整,对原定2020年3月27日举行法语专业八级考试的考试时间进行调整,时间未定。③全国计算机等级考试:目前未收到关于2020年3月28日举行的第58次全国计算机等级考试(NCRE)安排的通知。学校收到以上社会考试的相关安排后,将及时上传教务处网站,并通过各学院教务办通知到所有班级。

3.考试咨询。如有考试方面的事宜需要咨询,同学们可将相关问题发送至教务处考务科邮箱(30688252@qq.com),将及时回复。

五、学籍异动

学籍异动包括休学、复学、退学、留级等。请在学工处网站下载休学、复学和退学相关表格,其他情形的表格在教务处网站下载。

返校前,所有学籍异动申请均请通过电子邮件进行操作。相关材料发给各班辅导员(或班主任),各班辅导员(或班主任)与相关部门进行协调处理。

(一)具体要求

1.申请学生必须使用自己邮箱。

2.邮件标题应为“申请学籍异动简称-姓名-学号”,邮件正文应体现姓名、学号、所在学院、所在班级、申请内容简述等信息。如,邮件标题为“留级-张三-1737XXXX”“复学-李四-1837XXXX”“休学-王五-1937XXXX”等。

邮件正文为:

姓名:张三

学号:1737XXXX

学院:XXXXXXX学院

班级:XXXXXX

申请内容:因成绩原因留级

3.申请邮件必须有以下附件:

①正确且完整填写的申请表电子版;

②与电子版内容一致、且有学生及家长签字的纸质版申请表的清晰扫描件;如无法打印申请表,可手写申请,学生及家长签字后扫描;

③申请表要求的证明材料。

(二)各类学籍异动办理方式详解

1.休学。需要办理因病休学的学生可根据自身实际情况提出申请。返校前以邮件方式申请,证明材料要求为诊断证明(使用当地医院诊断证明即可)及/或其他辅助证明材料。

2.复学。为保证选课,达到复学条件的学生,请务必于2月12日前以邮件形式向学院提出申请。证明材料要求为康复诊断证明(返校前使用当地医院诊断证明即可)及/或其他辅助证明材料。学工处、教务处将协同尽快处理所有申请,计划最晚于2月14日前完成所有复学学籍异动处理。请相关学生密切关注审批结果并按照选课通知在教务系统进行选课。

3.退学。2020年春季学期退学审核工作将于补考工作完成后启动。但在返校前,如果有学生因自身原因申请主动退学的,可以通过邮件方式申请,务必清晰说明退学原因。邮件标题与正文格式及附件要求参考前文。

4.留级。因成绩等原因需要办理留级的学生,请务必于2月14日前以邮件形式向学院提出申请。

以上学籍异动申请的审批结果,将由学院以邮件方式反馈,因此请同学们务必实时关注自己的邮箱。返校后,请相关同学务必及时到学工处、教务处完成后续手续的办理。

六、转专业

1.提交申请表。申请转专业的学生请注意与转出学院、拟转入学院保持联系(上学期未提交转专业申请表的同学,请在教务处网站下载转专业申请表,填好后2月18日前将表发给班主任并确认,班主任于2月20日前将学生申请表交本学院(即转出学院)院长审核签字,已经提交转专业纸质申请表的同学,请与班主任联系并确认本院审核意见);

2.转出学院审核。转出学院2月24日前将同意转出学生申请表交拟转入学院;

3.转入学院审核。转入学院2月27日前完成转专业初审和考核(考核形式自行决定),各学院将符合初审的学生名单和申请表报教务处学籍管理科;

4.学校审批。教务处3月3日前完成审核并提交学校审批、公示及学籍变更;

5.课表调整。3月10日前,同意转入新专业学习的学生再进行选课调整(具体时间和方案另行通知);

返校后,请转专业的同学到相关部门完成后续相关手续办理。

七、教材发放

待学生正式返校后,以班为单位统一领取教材;正式开展线上教学之前,以班为单位把每门课程教材选用表通过网络发给学生;线上教学阶段,学生通过任课教师提供的电子资源自主学习。

八、成绩单等材料的开具

1.往届毕业生。成绩单由学校档案室开具,联系人:张老师,QQ或邮箱123602969@qq.com;毕业证明、学位证明由教务处出具,联系人:王老师,QQ或邮箱:271211347@qq.com,由教务处学籍管理科邮寄给学生本人。

2.在校生。成绩单、在读证明等开具与各班主任联系,班主任联系教务处统一办理,联系人:王老师,QQ或邮箱:271211347@qq.com。

九、往届毕业生毕业资格审查

截至目前已满足毕业或学位条件的结业生,请在3月20日前通过邮件联系所在学院教务办老师,邮件标题为“往届毕业生毕业资格审查-姓名-学号”,邮件正文中要写明基本信息,包括学号、姓名、身份证号、专业、年级、班级、申请毕业证/申请学位证/申请毕业证和学位证、手机号码。学院审查其毕业和学位资格。

学院教务办老师汇总本次所有符合条件的结业生,填写《湖南工商大学往届毕业生毕业资格审查表》,签字盖章后在3月25日前统一提交教务处。

获得毕业证或学位证的学生,教务处会打印证书并盖章,于4月30日前在学信网变更毕业信息、学位网注册学位信息。毕业/学位证书由学院教务办老师统一到教务处领取。

申请结果由学院通过邮件通知学生。

超过3月20日未申请的结业生,请与2020届毕业生一起申请,该批申请时间预计在6-7月。

返校前,同学们如有结业生换证相关问题,请咨询本学院教务办老师,特殊情况应由教务办与教务处学籍管理科老师沟通。

十、专科教学及“专升本”选拔工作安排

专科教学工作参照本通知执行;“专升本”选拔方案由国际商学院自行制订并报教务处备案,3月15日前将拟参考学生名单报教务处。

 

希望同学们充分做好自身防护,平和心态,积极与班主任、学业导师和任课老师保持交流,做好自主学习,加强体育锻炼。我们相信,在大家的共同努力下,阴霾风雨终会过去,这场战斗必将胜利。

 

教务处

2020年2月10日